ということで、マイナンバーを収集するために「提出のお願い」や「提出書」
「確認書類」の3部作を作成中です、
聞ける人がいないのでネットで検索してあちこちからパクって寄せ集めで作りました。
まず、案内というか収集目的とその手順です、
マイナンバー（個人番号）の提出のお願い
＊＊＊＊＊＊＊＊株式会社 行政手続きにおける特定の個人を識別するための番号の利用等に関する法律（以下、「マイナンバー法」という）の施行にともない「報酬、料金、契約金、及び賞金の支払調書」の作成事務手続きを行うため、マイナンバー（個人番号）を当社へご提出いただく必要があります。 つきましては、お手数ですが、下記書類を〇月〇日までに同封の返信用封筒（レターパック）よりご返送くださいますようお願い申し上げます。 （＊レターパックに提出書類を入れ、そのまま投函して下さい）
記 利用目的 ・「報酬、料金、契約金及び賞金の支払調書」作成事務 提出していただく書類 ①「マイナンバー提出書」に記入、捺印したもの ②「マイナンバー」確認書類（書類の種類、組合せ等詳細は別紙をご参照） なお、提出していただいたマイナンバーについては、上記の目的以外での使用は行わず、かつ厳正に管理いたしますことを申し添えます。 何卒よろしくお願いいたします。 ＜問い合わせ先＞ 担当：＊＊ TEL：03-＊＊＊＊-＊＊＊＊ |
職場にいる社員になら、口で何とでも説明できますが、ほとんど顔を合わせたことのない、
会計士とか司法書士とか業務委託しているような方達へなので、
ちょっと形式ばっていますが、こういうことが必要かなと思って作りました。
書類の返送については、「簡易書留」が正しいと思うのですが、郵便局に行かなくても
ポストに投函できる「レターパックライト」のほうが
送る側からすれば楽じゃないかなと思って、迷いましたがそうしました。
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