雑務な日々

去年は初めてということもあり、
郵送でマイナンバー関連の書類を提出してもらう際、
返信用に「レターパックライト」を同封していたのですが、

今年からは、82円切手を貼った返信用封筒を同封するのみとしました。

まだ、マイナンバーが浸透した、とは言えませんが、
アルバイトやパート雇用であってもマイナンバーを提出しなければならないことは
面接という手順を踏んで入社すれば当たり前のことになっているはずです。

それらの書類が郵送で提出が必要になる人というのは、
面接という手順を踏んでない人で、こちらに来ずとも業務が果たせる人
遠方に住んでる人です。

去年、返信用のレターパックライトを同封して提出を依頼した際、
ちゃんと必要書類を入れて返送してくれたのは半分ほどで
残り半分は、不足していて再度レターパックライトを同封して
やっと提出してもらったという状況でした。

今はここまでする必要はない、
と考え82円切手を貼った返信用封筒を同封するのみとしました。
もし途中紛失を恐れるのならば自己負担で簡易書留なりにして郵送すべきだと。

たとえば履歴書を郵送する場合（郵送というのも今はほとんど無いのかもしれませんが）
あれこそ個人情報が満載ですが、その送料は自己負担負担ですよね、
働きたいから送ってくるわけで、こちらが送料を負担することはないですよね。

採用後、本人確認としてマイナンバーの提出が義務となれば、
持参できなければ、別の方法で提出をする。。。。
というのは本人がすべきことだろうと思います。

もちろん、提出してもらったマイナンバーはきちんと管理します。